Ihr Büro bereitet ab jetzt der KI-Mitarbeiter vor.
Sie sagen nur noch Ja.
DocShock, die All-in-one-Betriebssoftware für Handwerksbetriebe, löst zuerst ein Problem: das Büro, das abends liegen bleibt. Der KI-Mitarbeiter liest Ihre E-Mails, schreibt Antworten, Angebote und Rechnungen vor – und sagt Ihnen, wenn ihm etwas fehlt. Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Damit fangen Sie an: Postfach verbinden, Vorschläge freigeben. Zeiterfassung, Verträge und Beratungsraum schalten Sie dazu, wenn Sie sie brauchen.
Die Unternehmenssoftware, die alles mitbringt.
Die meisten Betriebe arbeiten mit fünf Programmen, die nichts voneinander wissen. DocShock ist eines – und darin arbeitet ein KI-Mitarbeiter, der alles sieht, was zu Ihrem Betrieb gehört.
Alles unter einem Dach
E-Mails, Kunden, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Termine, Verträge, Zeiterfassung, Belege und Beratungsraum – in einer Software, mit einer Anmeldung und einer Kundenkartei. Kein Hin und Her zwischen Programmen.
Eine KI, die alles kennt
Weil alles in einem Haus liegt, sieht er zu jeder Mail den Kunden, das Angebot, die offene Rechnung und den nächsten Termin. Darum versteht er besser, was gemeint ist – und seine Vorschläge passen zu Ihrem Betrieb.
Keine Schnittstellen. Es muss laufen.
Wo fremde Programme über Schnittstellen verbunden werden, bleibt irgendwann etwas hängen. Bei DocShock gehört alles zusammen. Wir bauen Lösungen, die laufen – keine Verbindungen, die Sie pflegen müssen.
Mitgebracht statt zusammengesucht
Sie müssen nichts zusammenstellen, nichts verbinden, keinen Dienstleister für die Technik suchen. Was Ihr Paket enthält, ist da – und es wächst mit, wenn Ihr Betrieb mehr braucht.
In 14 Tagen eingearbeitet – ab Tag 15 arbeitet er für Sie.
Woche 1: Ihr Büro
Postfach, Kunden, Angebote, Rechnungen: Jeden Tag zeigt er Ihnen einen Bereich und bereitet echte Arbeit aus Ihrem Betrieb vor. Sie geben frei.
Woche 2: Ihr ganzer Betrieb
Termine, Team und Zeiterfassung, Belege, Beratungsraum. Und Sie legen fest, was er später allein erledigen darf.
Ab Tag 15: Er arbeitet
Was Sie ihm erlaubt haben, erledigt er selbst. Alles andere legt er Ihnen weiter zur Freigabe vor – Geld und Steuerbüro bleiben immer bei Ihnen.
Was Ihr KI-Mitarbeiter für Sie erledigt
Kein Chatfenster, in das Sie etwas tippen müssen. Ein Mitarbeiter, der nach Plan arbeitet: Er sieht Ihr Postfach, Ihre Aufträge, Ihre offenen Rechnungen und Ihre Belege – und legt Ihnen fertige Arbeit hin. Zu jeder Aufgabe gibt es einen Ratgeber, der erklärt, worauf es ankommt.
E-Mails lesen und beantworten
Er liest Ihr Postfach samt Anhängen – die Rechnung, die Mängelliste, das Schreiben als PDF – und ordnet erst dann ein. Zu jeder Nachricht liegt eine fertige Antwort vor, und es steht dabei, worauf er sich stützt. Was er nicht lesen konnte, sagt er Ihnen.
Ratgeber lesen →Er fragt Sie, wenn etwas fehlt
Fehlt für eine Antwort eine Angabe – ein Preis, ein Termin, ein Aufmaß –, rät er nicht, sondern fragt Sie in einem Satz, mit Antworten zum Antippen. Sie tippen an oder sagen nur „eins“, „zwei“, „drei“. Und er meldet Ihnen, was Wichtiges angekommen ist.
Ratgeber lesen →Angebote und Rechnungen vorbereiten
Aus der Anfrage wird ein Angebotsentwurf, aus dem fertigen Auftrag die Rechnung – mit Ihrem Briefkopf, fortlaufender Nummer und richtiger Steuer. Eingehende E-Rechnungen liest er im Klartext.
Ratgeber lesen →Offene Rechnungen anmahnen
Überfällige Rechnungen fallen ihm auf. Die Zahlungserinnerung liegt fertig vor – mit Verzugszinsen und Pauschale, wenn Sie es wollen.
Ratgeber lesen →Belege sammeln, Steuerberater beliefern
Ihre Leute fotografieren Tankquittung und Materialbeleg in der App, er liest Betrag und Datum aus und ordnet zu. Am Monatsende geht alles mit einem Knopf an Ihr Steuerbüro.
Ratgeber lesen →Eingangsrechnungen erfassen
Lieferantenrechnungen, die per E-Mail kommen, landen im Rechnungspostfach: erkannt, ausgelesen, dem richtigen Vertrag oder Lieferanten zugeordnet.
Ratgeber lesen →Termine aus dem Postfach
Steht in einer Mail ein Terminwunsch, prüft er, was frei ist, und schlägt eine Zeit vor. Eingetragen wird erst auf Ihren Klick.
Ratgeber lesen →Bei Angeboten nachfassen
Angebot raus und dann Funkstille? Er merkt sich jeden offenen Fall und legt Ihnen die freundliche Nachfrage vor, bis eine Antwort da ist.
Ratgeber lesen →Anrufe nicht verlieren
Anrufe landen mit Notiz in derselben Kundenkartei. Wer zurückgerufen werden muss, steht auf der Liste – auch wenn Sie auf der Leiter standen.
Ratgeber lesen →Arbeitszeiten per QR-Code
Jeder Mitarbeiter scannt einmal seinen QR-Code und stempelt danach am Handy – ohne Passwort, ohne App Store. Den Monatsnachweis ziehen Sie als PDF.
Ratgeber lesen →Aufmaß nach Ansage zeichnen
Sie sagen beim Kunden die Maße an – Wand für Wand, mit Winkel. Er fragt nach, was fehlt, zeichnet den Raum maßstäblich, stellt Ihre Möbel hinein und zeigt dem Kunden ein Bild davon. Ab Paket XL.
Ratgeber lesen →Sprechen statt tippen
Im Auto oder auf der Baustelle sagen Sie, was zu tun ist. Er liest vor, was er vorhat, und Sie bestätigen per Zuruf.
Ratgeber lesen →Er sagt, was er braucht
Kommt er nicht weiter, sagt er Ihnen genau, was fehlt und wo Sie es einrichten – „Postfach verbinden unter …“ statt „Fehler“. Sieben Stufen zeigen, wie weit er eingearbeitet ist; zur nächsten hilft er Ihnen, und Sie klicken nur an, was fehlt.
Ratgeber lesen →Nichts geht raus ohne Ihr Ja
Jede E-Mail, jedes Angebot, jede Mahnung liegt zuerst bei Ihnen. Was er allein erledigen darf, legen Sie fest – Geld und Steuerbüro bleiben immer bei Ihnen. Reklamationen und Schreiben vom Anwalt bearbeitet er nie allein.
Ratgeber lesen →Datenschutz und KI-Verordnung
Daten auf EU-Servern, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, jede Handlung mit Zeitpunkt nachlesbar. Was die KI-Verordnung von Ihrem Betrieb verlangt, steht im Ratgeber.
Ratgeber lesen →Er arbeitet in den Bereichen, die Sie gebucht haben. Fragen Sie ihn nach etwas, das nicht dabei ist, sagt er Ihnen, was dafür nötig wäre – statt so zu tun, als gäbe es nichts. Alle Ratgeber zum KI-Mitarbeiter →
Was möchten Sie wissen?
Was er Ihnen abnimmt, was er nicht kann, was es kostet: Fragen Sie – die Antwort kommt sofort. Ohne Anmeldung, ohne Anruf.
Drei Schritte. Kein Handbuch, keine Schulung.
Die Einrichtung führt Sie Schritt für Schritt und sagt bei jedem Schritt, warum er nötig ist und wie lange er dauert. Was Sie heute nicht schaffen, machen Sie morgen – der KI-Mitarbeiter arbeitet mit dem, was schon verbunden ist.
Anmelden und Postfach verbinden
Firmendaten eintragen, E-Mail-Postfach verbinden – mit denselben Angaben wie in Ihrem Handy. Je Schritt etwa 5 Minuten.
Der KI-Mitarbeiter fängt an
Er liest, sortiert und bereitet vor. Fehlt ihm etwas – ein Preis, ein Termin, ein Zugang –, fragt er Sie in einem Satz und sagt, wo Sie es einrichten.
Sie geben frei
Ein Klick am Handy oder ein Wort im Auto. Erst dann geht eine E-Mail, ein Angebot oder eine Rechnung hinaus. Alles andere bleibt Entwurf.
Ein Preis je Betrieb – mit KI-Mitarbeiter in jedem Paket.
Die Pakete unterscheiden sich nach Büro-Zugängen, Mitarbeitern in der App und KI-Token im Monat (mehr nach Bedarf: 1 Mio. Token für 3,69 €). Verträge sind unbegrenzt. Alle Preise zzgl. USt., Laufzeit 24 Monate, 14 Tage kostenlos testen.
Ein KI-Auftrag ist ein Auftrag an den KI-Mitarbeiter – zum Beispiel eine Anfrage mit Vorgeschichte beantworten oder ein Angebot vorbereiten. Er braucht rund 20.000 KI-Token, das Einordnen einer E-Mail rund 3.000. Ist das Monatskontingent aufgebraucht, kaufen Sie mit einem Klick nach – oder lassen automatisch nachkaufen, bis zu Ihrem Höchstbetrag.
Konditionen auf einen Blick
- Pakete mit KI-Mitarbeiter
- S 149 € · M 219 € · L 319 € · XL 469 € · Enterprise ab 860 € im Monat – alle Preise zzgl. USt.
- Laufzeit der Pakete
- 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate.
- 14 Tage kostenlos testen
- Mit dem Paket Ihrer Wahl und allen Leistungen. Danach läuft das Paket weiter (Laufzeit ab Testende); wir erinnern Sie 3 Tage vorher. Kündigen Sie vorher mit einem Klick unter „Mein Konto“, entstehen keine Kosten.
- Vorher ansehen
- Probieren Sie den KI-Mitarbeiter auf der Startseite ohne Anmeldung aus – oder buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.
- Einzelne Bausteine ohne Paket
- Zum Beispiel Arbeitszeiterfassung oder Bildschirm-Support: monatlich kündbar. „Monatlich kündbar“ gilt nur für diese Bausteine, nicht für die Pakete. Den Preis finden Sie beim jeweiligen Baustein.
Was wir belegen können – und wer dahintersteht.
Gebaut für den Handwerksbetrieb – nicht für den Konzern.
Was DocShock ist
- Eine Software für den ganzen Betrieb: Aufträge, Zeiten, Verträge, Rechnungen, Belege – statt fünf Programme, die nichts voneinander wissen.
- Ein KI-Mitarbeiter, der vorbereitet: Er sieht dasselbe wie Sie und legt Ihnen fertige Arbeit hin.
- Nachvollziehbar: Was er gelesen, gedacht und vorbereitet hat, steht in einer Arbeitsspur in deutscher Sprache.
- Ein Ansprechpartner: ein Mensch, der Ihren Betrieb kennt – keine Hotline-Schleife.
Was DocShock nicht ist
- Kein Chatbot, dem Sie jede Aufgabe erst erklären müssen.
- Kein Automat, der blind verschickt: Ohne Ihre Freigabe verlässt nichts den Betrieb. Was mit Geld und dem Steuerbüro zu tun hat, liegt immer bei Ihnen.
- Kein Ersatz für Ihren Steuerberater: Er bekommt pünktlich vollständige Belege – buchen und beraten bleibt seine Sache.
- Keine Versprechen auf Vorrat: Was noch nicht fertig ist, steht nicht auf dieser Seite.
Was Handwerksbetriebe uns zuerst fragen
Was ist ein KI-Mitarbeiter?
Schickt der KI-Mitarbeiter etwas ohne mich raus?
Was muss ich einrichten, damit er arbeiten kann?
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Was kostet DocShock?
Wo liegen meine Daten?
Kann ich klein anfangen?
Alle Funktionen, Zusatzprodukte, Akademie und Partnerprogramm ansehen
Die Arbeit, die abends liegen bleibt – macht ab jetzt die Software.
Nicht „irgendwie digitaler". Sondern konkret: Diese Tätigkeiten fallen in Ihrem Betrieb weg, weil sie automatisch laufen.
Fristen überwachen
Vorher: Kalendereinträge pflegen, Ordner durchsehen, trotzdem eine Frist verpassen.
Jetzt: Einmal Laufzeit eintragen – die Software meldet sich rechtzeitig per E-Mail.
Stunden zusammenrechnen
Vorher: Zettel einsammeln, Excel tippen, Überstunden nachrechnen – jeden Monat aufs Neue.
Jetzt: Die Leute stempeln am Handy, Sie ziehen den fertigen Nachweis als PDF.
Rechnungen zuordnen
Vorher: Rechnung öffnen, Vertrag suchen, abheften, später wiederfinden.
Jetzt: Die Rechnung landet automatisch beim richtigen Vertrag.
Kosten im Blick behalten
Vorher: Niemand weiß auf Anhieb, was monatlich wirklich abfließt.
Jetzt: Eine Zahl auf der Startseite – aufgeschlüsselt nach Bereich und Standort.
💶 Rechnung, Versand, Mahnung – vorbereitet, sobald der Auftrag fertig ist.
Der Weg vom erledigten Auftrag bis zum Geld auf dem Konto ist der Weg, auf dem in kleinen Betrieben das meiste liegen bleibt. Genau diesen Weg nimmt Ihnen DocShock ab.
Rechnungen schreiben
Vorher: Word-Vorlage suchen, Positionen abtippen, Nummer selbst weiterzählen.
Jetzt: Aus dem Auftrag wird die Rechnung – mit Ihrem Briefkopf,
fortlaufender Nummer und richtiger Steuer.
Rechnungen verschicken
Vorher: PDF erzeugen, Mail schreiben, anhängen, hoffen, dass sie ankommt.
Jetzt: Die KI legt die fertige Rechnungsmail vor, Sie geben sie frei –
der Versand ist dokumentiert.
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
Vorher: Ab 2025 Pflicht – und die Datei sieht aus wie Kauderwelsch.
Jetzt: DocShock liest eingehende E-Rechnungen im Klartext und schreibt
sie im vorgeschriebenen Format.
Mahnwesen mit Zinsen
Vorher: Erst peinlich, dann vergessen, am Ende abgeschrieben.
Jetzt: Überfällige Rechnungen fallen auf, die Mahnung ist geschrieben –
samt Verzugszinsen nach § 288 BGB und 40-€-Pauschale.
Teilzahlungen richtig verbucht
Vorher: „Fast bezahlt" gibt es in Excel nicht – also steht sie offen.
Jetzt: Teilzahlung erkannt, Restbetrag ausgewiesen, ein Cent Toleranz
für Bankgebühren.
Sie sehen, was offen ist
Vorher: Die Frage „wer schuldet mir was?" braucht einen halben Nachmittag.
Jetzt: Eine Liste: offen, teilbezahlt, überfällig – nach Kunde und Tagen.
🗂️ Kunden, Anliegen, Aufträge, Termine, Zeiten – an einem Ort.
Nicht fünf Programme, die nichts voneinander wissen. Ein Betrieb, eine Kartei – und der KI-Mitarbeiter sieht dasselbe wie Sie.
Kundenkartei
Vorher: Nummer im Handy, Adresse im Kopf, Vorgeschichte nirgends.
Jetzt: Kunde, Ansprechpartner, Verlauf, Aufträge und Rechnungen
auf einer Seite.
Anliegen gehen nicht unter
Vorher: Anruf, Zettel, Zettel weg.
Jetzt: Jedes Anliegen bekommt eine Nummer, einen Zuständigen und eine Frist.
Überfällige stehen oben.
Aufträge mit Fortschritt
Vorher: „Wie weit sind wir?" – kommt darauf an, wen man fragt.
Jetzt: Fortschritt in Prozent, Termin, offener Betrag. Ist er fertig,
steht die Rechnung bereit.
Termine aus dem Postfach
Vorher: Terminwünsche stehen in Mails und werden zweimal vergeben.
Jetzt: Die KI erkennt den Wunsch, prüft, was frei ist – und schlägt vor.
Gebucht wird erst auf Ihren Klick.
Telefonzentrale
Vorher: Anrufe während der Arbeit, Rückrufe abends, manche gar nicht.
Jetzt: Anrufe landen in derselben Kartei – mit Notiz, Zuordnung und Rückrufliste.
Zeiten vom Handy
Vorher: Stundenzettel einsammeln, Excel tippen, Überstunden nachrechnen.
Jetzt: Die Leute stempeln am Handy, Sie ziehen den fertigen Nachweis als PDF.
🧮 Belege, Kontoabgleich, Steuerberater – ohne Schuhkarton.
Belege per Foto
Vorher: Tankquittung im Handschuhfach, Baumarktbon in der Jacke.
Jetzt: Ihre Leute fotografieren den Beleg in der App, Betrag und Datum werden
ausgelesen. Ratgeber →
Monatlich ans Steuerbüro
Vorher: Einmal im Quartal Belege zusammensuchen, Rückfragen inklusive.
Jetzt: Belege, Belegliste und Ausgangsrechnungen des Monats gehen mit einem
Knopf an Ihr Steuerbüro – nach Ihrer Freigabe.
Kontoabgleich
Vorher: Kontoauszug neben die Rechnungsliste legen und abhaken.
Jetzt: Kontoauszug einlesen (CSV, MT940, CAMT), jede Zahlung wird der offenen
Rechnung zugeordnet – Sie bestätigen.
Schluss mit dem Vertrags-Chaos.
Als Unternehmen jonglieren Sie Mobilfunk, Strom, Versicherungen, Leasing, Software – jeder mit eigener Frist, eigenem Ansprechpartner, eigener Rechnung. DocShock macht daraus eine Übersicht mit einem Ansprechpartner.
So sieht es heute oft aus
- Verträge verteilt über Ordner, Mails und Schubladen
- Kündigungsfristen verpasst – teure Verlängerungen
- Keiner weiß, was monatlich wirklich abfließt
- Bei jedem Anbieter eine andere Hotline
So läuft es mit DocShock
- Alle Verträge gebündelt in einer klaren Übersicht
- Der Assistent warnt vor Fristen & teuren Tarifen
- Sie sehen sofort Ihr Sparpotenzial
- Ein Ansprechpartner für alles
Assistent inklusive
Erkennt teure Verträge, Fristen und Sparpotenzial – kostenlos in jedem Tarif.
In Minuten startklar
Rechnungen hochladen, fertig. Wir übernehmen Vergleich, Wechsel und Verwaltung.
Sicher & DSGVO-konform
Ihre Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern. Kein Risiko, volle Kontrolle.
👥 Personalmanagement: Auch Ihre Arbeitsverträge im Griff.
Verträge enden nicht bei Strom und Mobilfunk. DocShock verwaltet jetzt auch Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitsverträge – ohne Aufpreis, direkt in Ihrem Portal.
So einfach läuft Ihre Personalverwaltung
- Mitarbeiterstruktur anlegen: Name, Position, Abteilung, Vertragslaufzeit – Ihre Belegschaft auf einen Blick
- Nie wieder eine Befristung verpassen: Automatische Erinnerung 60, 30 und 14 Tage vor Vertragsende
- Entscheidung per Klick: Die Geschäftsleitung bekommt eine E-Mail und entscheidet mit einem Knopf – verlängern oder nicht
- Das richtige Schreiben, automatisch vorbereitet: Verlängerungsangebot oder Mitteilung – Ihre Personalverwaltung prüft, passt an und gibt frei
Was das für Ihren Betrieb bedeutet
- Kein Zettelchaos mehr bei Arbeitsverträgen
- Keine still auslaufenden Befristungen
- Klare Abläufe zwischen Personalverwaltung und Geschäftsleitung
- Alles dokumentiert, alles nachvollziehbar
Ein Paket für jede Betriebsgröße – kein Kleingedrucktes
Sie können jederzeit in ein größeres Paket wechseln – ab dem nächsten Monat, ohne neue Einrichtungsgebühr.
Alle Pakete: 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate. Einrichtung: selbst kostenlos, mit uns ab –.
- Paket S 149 € im Monat · mit KI-Mitarbeiter (4 Mio. KI-Token im Monat)
- Paket M 219 € im Monat · 3 Büro-Zugänge · mit Kundenkartei, Rechnungen und Mahnwesen
- Paket L 319 € im Monat · 5 Büro-Zugänge · Kontoabgleich und Telefonzentrale enthalten
- Paket XL 469 € im Monat · 10 Büro-Zugänge · für mehrere Standorte
- KI-Mitarbeiter fürs Postfach einzeln ab 6 € im Monat, monatlich kündbar
Noch unsicher? Sie testen 14 Tage kostenlos – oder lassen sich vorher kostenlos beraten.
Pakete: 24 Monate Laufzeit, danach jeweils 12 Monate · Einrichtung selbst oder mit uns · Ohne Bindung: 7,90 € je Vertrag, monatlich kündbar · Assistent und Personalmanagement immer inklusive.
DocShock auf Ihrem Handy – ohne App Store
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Handy-Kamera. DocShock öffnet sich, und Sie legen es mit einem Tipp auf den Startbildschirm – danach starten Sie es wie eine App aus dem Store, nur ohne Download und Installation.
- Verträge einsehen, anlegen und Fristen prüfen
- Pakete direkt am Handy buchen – S, M, L, XL oder Enterprise
- Kosten und Auswertungen jederzeit im Blick
- Ihre Mitarbeiter erhalten eine eigene App für die Zeiterfassung
Was suchen Sie für Ihren Betrieb?
KI-Mitarbeiter für Ihren Betrieb
Liest das Postfach, bereitet Angebote, Rechnungen und Mahnungen vor – Sie geben frei.
Zeiterfassung per QR-Code
Einmal scannen, danach am Handy stempeln – ohne Passwort, ohne App Store.
Vertragsmanagement für kleine Unternehmen
Alle Verträge zentral, Kündigungsfristen automatisch im Blick, Kosten in einer Zahl.
Arbeitszeiterfassung per App
Mitarbeiter stempeln am Handy, Anmeldung per QR-Code, Monatsnachweis als PDF.
Firmenverträge & Kosten senken
Strom, Mobilfunk, Leasing, Versicherung – mit den Zahlen, die je Bereich zählen.
Eigener Online-Beratungsraum
Videoberatung mit Ihrem Logo – Angebot direkt im Gespräch erstellen.
KI-Schulung für Ihr Team
Zehn kurze Videos, ohne Vorwissen, für Ihr ganzes Team.
Starten Sie ohne Risiko.
14 Tage kostenlos testen – passt es nicht, kündigen Sie vorher – ohne Kosten.
Beraten, Angebot erstellen, abschließen – in einem Gespräch.
Ihr eigener Online-Beratungsraum in Ihrem Namen und Design. Führen Sie Verkaufs- und Beratungsgespräche, erstellen Sie live im Gespräch fertige Angebote und lassen Sie den Kunden mit einem Klick zusagen. Ideal für Vertrieb, Beratung, Handwerk, Agenturen und Dienstleister.
Live-Videoberatung
Sprechen & Bildschirm teilen – Ihr Kunde muss nichts installieren.
Angebote im Gespräch
Produkte anlegen, zusammenstellen, sofort als PDF versenden – Kunde nimmt mit einem Klick an.
Terminkalender inklusive
Termine planen, Kunden einladen, automatische E-Mail-Erinnerung 24 Std. vorher.
Ihre Marke
Eigenes Logo, eigener Raumname – Ihr Kunde sieht Ihre Marke, nicht unsere.
Ein-Klick-Einladung
Kunde per Link einladen – keine Anmeldung, kein Download.
Whiteboard
Ideen und Konzepte gemeinsam skizzieren – wie am echten Tisch.
In jedem Paket enthalten · eigenes Logo und Raumname inklusive
Ein komplettes Beratungsstudio inklusive Kalender, Angeboten und Ihrer Marke.
Was Sie mit DocShock im Betrieb erledigen.
Angefangen hat es mit Verträgen. Inzwischen deckt DocShock den Papierkram ab, der in einem Betrieb mit Leuten im Außendienst täglich anfällt – ohne dass Sie dafür drei Programme brauchen.
Verträge und Kosten
📁 Alle Verträge an einem Ort
Mobilfunk, Festnetz, Energie, Versicherungen, Software. Einmal eintragen, danach meldet sich die Software bei Ihnen.
⏰ Fristen automatisch im Blick
Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist – rechtzeitig, nicht am Tag danach.
💰 Kosten als eine Zahl
Was Ihr Betrieb monatlich wirklich zahlt – und aufgeschlüsselt, woran es liegt.
📄 XRechnung lesen
XML-Datei rein, Klartext raus: Absender, Betrag, Fälligkeit, IBAN, alle Positionen. Und wir rechnen nach.
📥 Rechnungspostfach
Rechnungen landen automatisch beim richtigen Vertrag. Was sich nicht zuordnen lässt, sehen Sie trotzdem.
Personal und Zeiten
🕐 Zeiterfassung per Handy
QR-Code scannen, dann zwei große Knöpfe: Kommen und Gehen. Keine Installation, kein Passwort.
✏️ Vergessene Stempel nachtragen
Passiert in jedem Betrieb. Sie tragen es in zehn Sekunden nach – mit Protokoll, damit es bei einer Prüfung sauber bleibt.
🔔 Warnung bei Überstunden
Ist um 22 Uhr noch jemand eingestempelt, bekommen Sie eine E-Mail mit zwei Knöpfen: weiterlaufen lassen oder Uhr stoppen.
📍 Nachweis vom Einsatzort
Auf Wunsch wird beim Stempeln einmalig der Standort erfasst – für den Fall, dass ein Kunde die Rechnung anzweifelt.
Absprachen mit Ihrem Team
💬 Firmenchat statt WhatsApp
Nachrichten, Fotos und Videos – alles gehört Ihrem Betrieb. Sie sehen, wer gelesen hat. Nur Sie können etwas entfernen.
📋 Rückfragen mit Projektbezug
Ihr Mann tippt an, wo er ist, und fragt. Sie bekommen Projekt, Adresse und die Telefonnummer des Kunden – und rufen sofort dort an.
📝 Notizen vom Einsatzort
„Zaun an der Ostseite ist morsch." So entstehen Folgeaufträge, die sonst untergehen.
🎨 Mit Ihrem Logo
Die App Ihrer Mitarbeiter trägt Ihren Namen statt unseren – 5 € im Monat.
📖 Erst informieren?
Im Ratgeber beantworten wir Fragen aus dem Betriebsalltag – verständlich und ohne dass Sie etwas kaufen müssen.
E-Rechnung: Was Ihr Betrieb jetzt können muss
Was kostet Ihr Betrieb im Monat wirklich?
Arbeitszeiterfassung: Pflicht auch für kleine Betriebe?
Kündigungsfrist verpasst – was jetzt noch möglich ist
Stundenzettel: Was tatsächlich darauf gehört
Alle Ratgeber →
Und der Unterschied, der bleibt
Wenn Sie anrufen, geht ein Mensch ran. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Wir richten es mit Ihnen zusammen ein – das dauert etwa eine halbe Stunde am Telefon.
Zusatzprodukte – genau dann, wenn Sie sie brauchen.
🤖 Neu: KI-Sichtbarkeit – damit ChatGPT Ihren Betrieb kennt
Immer mehr Menschen fragen ein Sprachmodell statt zu googeln. Wir sorgen dafür, dass Maschinen Ihren Betrieb finden und richtig einordnen – mit strukturierten Daten, verbundenen Kanälen und einer Aufgabenliste, die sagt, was zuerst dran ist.
Einrichtung durch uns: 279 € einmalig, freiwillig. Tut sich in 90 Tagen nichts, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Eine Platzierung sagt Ihnen niemand zu – wer das tut, verkauft Ihnen etwas.
🖥️ Neu: Bildschirm-Support – Ihre Kunden zeigen Ihnen ihr Problem
Der Anruf, den jeder kennt: „Es geht nicht." Was genau? „Na, das Programm." Mit Bildschirm-Support schicken Sie einen Link – Ihr Kunde klickt auf einen Knopf und Sie sehen seinen Bildschirm. Kein Download, keine Installation, keine Seriennummer. Unter Ihrem Namen, mit Ihrem Logo. Sprechen und auf dem Bild zeigen inklusive. Unbegrenzte Sitzungen.
Ehrlich dazugesagt: Sie sehen den Bildschirm – steuern können Sie ihn nicht. Maus und Tastatur bleiben beim Kunden. Für echte Fernsteuerung brauchen Sie weiterhin TeamViewer oder AnyDesk. Für „zeigen Sie mir mal, was da steht" brauchen Sie das nicht.
Sie müssen nichts davon buchen. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, ist alles schon da – nahtlos in DocShock integriert. Wählen Sie in Ruhe, was zu Ihnen passt.
🆕 Auch ohne Paket buchbar
Sie brauchen nur die Zeiterfassung? Oder nur den Bildschirm-Support? Dann buchen Sie genau das – ohne Paket, ohne Grundgebühr, monatlich kündbar.
| Produkt | Mit Paket | Einzeln |
|---|---|---|
| Personal & Zeiten | 9,99 €/Monat | 14,99 €/Monat |
| Bildschirm-Support | 29,90 €/Monat | 34,90 €/Monat |
Warum der Unterschied? Als Paketkunde sind Ihre Stammdaten, Ihr Zahlungsweg und Ihr Ansprechpartner bereits eingerichtet – diesen Vorteil geben wir weiter, und zwar mit 5 € im Monat. Wechseln Sie später zu einem Paket, gilt sofort der günstigere Preis.
Rechnungs-Postfach & Speicher
Rechnungen werden automatisch eingelesen und dem richtigen Vertrag zugeordnet. Schluss mit Zettelwirtschaft.
Cloud-Telefonie
Professionelle Geschäftstelefonie aus der Cloud – flexibel und ortsunabhängig.
Software-Entwicklung & -Hilfe
Eigene Software entwickeln lassen oder Hilfe bei bestehender – stundengenau abgerechnet.
Schnittstellen (ELSTER/DATEV)
Nahtlose Anbindung an Steuer- und Buchhaltungssysteme.
Webseite
Ihre professionelle Unternehmens-Website – schnell erstellt, gepflegt inklusive.
Personal & Zeiten Neu
Ihre Mitarbeiter stempeln über eine eigene Handy-App – Anmeldung per QR-Code, ohne Passwort-Eingabe. Kommen, Gehen und Pausen mit einem Tipp, optional mit Projekt oder Baustelle. Überstunden berechnet die Software automatisch. Für die Lohnabrechnung ziehen Sie einen Monatsnachweis als PDF. Und Sie bestimmen per Häkchen, was jeder Mitarbeiter sehen darf – DSGVO-konform.
DocShock Akademie Weiterbildung
Videokurs „KI im Büroalltag für Mittelständler": 10 kurze Videos, ohne Fachchinesisch, für Ihr ganzes Team. Schneller schreiben, Verträge zusammenfassen, sicher mit Daten umgehen. Aktuell in Produktion – Vormerkung im Portal kostenlos.
Bildschirm-Support Neu
Ihre Kunden zeigen Ihnen per Klick ihren Bildschirm – ohne Download, ohne Installation. Sie sehen mit, sprechen miteinander und können auf dem Bild zeigen, wo geklickt werden soll. Mit Ihrem Logo, unter Ihrem Namen. Keine Fernsteuerung – Maus und Tastatur bleiben beim Kunden.
Walkie-Talkie fürs Team in Vorbereitung
Direkt sprechen wie mit einem Funkgerät – über das Internet, ohne Telefonkosten. Eine Datenverbindung genügt für maximale Erreichbarkeit im ganzen Team.
Fragen zu einem Produkt?
Starten Sie kostenlos – im Portal sehen Sie alle Details und können in Ruhe zubuchen.
Sie beraten selbst Betriebe und möchten DocShock weiterempfehlen? Zum Partnerprogramm
Die DocShock Akademie: Ihr Team lernt KI – ohne Fachchinesisch.
Jeder redet von künstlicher Intelligenz. Kaum jemand erklärt einem Mittelständler, was er damit montags im Büro konkret anfangen soll. Genau diese Lücke füllt unsere Akademie: kurze Videos, echte Bildschirm-Beispiele, direkt anwendbar – gemacht für Betriebe, nicht für IT-Abteilungen.
🎓 Videokurs: KI im Büroalltag für Mittelständler
10 kurze Videos (je 5–10 Minuten). Kein Vorwissen nötig. Ihr Team schaut sie, wann es passt – in der Mittagspause, abends, häppchenweise.
Aktuell in Produktion. Als DocShock-Kunde merken Sie sich den Kurs im Portal kostenlos und unverbindlich vor – wir melden uns, sobald er startet. Keine Vorkasse, keine Verpflichtung.
Zehn Kapitel, zehn konkrete Handgriffe
Was KI wirklich kann
Und was nicht. Damit Sie Aufwand und Nutzen realistisch einschätzen.
E-Mails in Sekunden
Antworten, die sonst zwanzig Minuten kosten, in unter einer Minute formulieren.
Angebote & Anschreiben
Saubere Texte auf Knopfdruck – Sie prüfen nur noch und schicken raus.
Verträge zusammenfassen
Dreißig Seiten auf das Wesentliche eindampfen, statt sie abends zu lesen.
Protokolle aus Notizen
Kritzeleien vom Termin werden zum sauberen Protokoll.
Übersetzungen
Für internationale Kunden und Lieferanten – ohne Übersetzungsbüro.
Auswertungen & Tabellen
Einfache Zahlenauswertungen selbst erstellen, ohne Tabellen-Profi zu sein.
Datenschutz-Grundregeln
Was rein darf und was nicht – damit Sie sich keine Probleme einkaufen.
Typische Fehler
Die Stolperfallen, in die fast jeder Einsteiger tappt – und wie Sie sie umgehen.
Ihr 30-Tage-Plan
Damit es nicht bei „interessant" bleibt, sondern im Betrieb ankommt.
Zeit, die Sie sofort merken
Schreibarbeit ist in jedem Betrieb der stille Zeitfresser. Wer Angebote, E-Mails und Protokolle schneller fertig hat, gewinnt Stunden pro Woche – für Kunden statt für Papier.
Wissen bleibt im Betrieb
Sie schulen nicht eine Person, sondern Ihr Team. Der Kurs gilt für Ihren Betrieb – neue Mitarbeiter schauen ihn einfach ebenfalls.
Ohne Risiko anfangen
Das Kapitel Datenschutz sagt klar, welche Daten Sie eingeben dürfen und welche nicht. So probieren Sie nicht auf gut Glück herum.
Für Betriebe, nicht für Nerds
Keine Theorie, keine Fachbegriffe. Jedes Video zeigt am Bildschirm, was zu tun ist – mitmachen und nachmachen.
Kostenlos vormerken – ohne Verpflichtung.
Merken Sie sich den Kurs im Portal vor. Wir melden uns zum Start.
Affiliate-Marketing & Partnerprogramm
Empfehlen Sie ein Produkt, das Geschäftskunden wirklich weiterbringt – und verdienen Sie dauerhaft mit.
Sie sind im Vertrieb, in der Beratung oder haben ein gutes Netzwerk zu Unternehmen? Als DocShock-Partner empfehlen Sie eine Lösung mit echtem Mehrwert – und werden an jedem zahlenden Kunden beteiligt, den Sie vermitteln.
Registrieren
Kostenlos als Partner anmelden. Wir prüfen und schalten Sie frei.
Empfehlen
Teilen Sie Ihren persönlichen Link oder legen Sie Kunden direkt selbst an.
Verdienen
Sobald Ihr Kunde zahlt, verdienen Sie mit – Monat für Monat. Konditionen sehen Sie nach der Freischaltung.
Wiederkehrende Vergütung
Nicht nur einmalig – Sie verdienen über mehrere Jahre an jedem Kunden mit.
Volle Transparenz
Ihre Kunden, Umsätze und Vergütungen jederzeit im persönlichen Partner-Bereich.
Ein Produkt mit Mehrwert
Sie vermitteln keine leere Versprechung, sondern echten Nutzen für Ihre Kontakte.
Werden Sie Partner.
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